Word 2007

Ø    Organigramas y ordinogramas

·        Organigramas

Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica.

·        Modificar el diseño

Mediante este botón podemos acceder a las opciones para modificar el diseño.

Podemos seleccionar entre diversos diseños que modifican la estructura de colocación de los recuadros, a la izquierda, derecha, centro, etc.…

·        Modificar el aspecto del diagrama

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en este apartado veremos todo lo relacionado a cómo hacerlo. Si utilizas un poco de imaginación podrás crear organigramas, diagramas y gráficos muy vistosos. En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaña Diseño. SmartArt ofrece, además de muchas formas de estructuras, un rango muy amplio de diferentes estilos y colores para cada una de ellas. Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la sección Estilos SmartArt:

Podemos escoger una combinación de colores preestablecida para nuestro gráfico, Estos colores están clasificados por diferentes categorías, por lo que lo más recomendable es que en un mismo documento todos los gráficos que introduzcas sigan la misma línea para conseguir un aspecto más homogéneo.

En cualquier momento puedes hacer clic en la opción “Restablecer gráfico” de la pestaña Diseño para devolver el diagrama a su configuración inicial.

Luego nos encontraremos con las opciones de la pestaña Formato.

Desde aquí podremos configurar las opciones de formato del diagrama. Vamos a poder modificar todavía más su aspecto y además decidir cómo interactuará con el resto de elementos del documento.

Los otros tres botones que se encuentran en la sección Formas nos ayudarán a diferentes tareas:

Mayor. Este botón aumenta el tamaño de la forma en el organigrama. Cuantas más veces lo pulses más grande se hará.

Menor. Este botón disminuye el tamaño de la forma en el organigrama. Cuantas más veces lo pulses más pequeño se hará.

Cambiar forma. Este botón despliega un menú desde donde podrás cambiar la forma de un elemento cualquiera del diagrama, bastará con seleccionarlo, desplegar este menú y seleccionar la forma que quieres que tome.

·         Personalizar comandos de Word

Antes de estudiar las macros vamos a ver los comandos predefinidos por Word para comprender mejor que es o que se puede llegar a hacer con una macro. Veamos los comandos de Word y qué modificaciones podemos hacer sobre ellos.

Si disponemos de los conocimientos necesarios y avanzados podemos hacer macros que funcionen como si fueran comandos de Word y añadirlos a la barra de herramientas o asociar cada macro a una combinación de teclas específica. Esto lo veremos a lo largo de la unidad.

·         Crear macros con la grabadora.

Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos que vayamos realizando. Así pues si hacemos algún comando sobre la marcha que en principio no tiene porqué ejecutarse siempre con la macro que estamos creando, estas acciones serán guardadas en la macro y posteriormente al ejecutarla se llevaran a cabo.

Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Macros y desplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar macro.

Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos a la derecha. Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear. Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:

Ø Debe comenzar con una letra.

Ø No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números.

Ø No puede contener espacios ni símbolos.

·         Insertar la macro en la barra de acceso rápido

Para insertar la macro en la barra de acceso rápido una vez la hemos creado y le hemos dado un nombre:

ü     Accedemos al Botón Office - Opciones de Word.

ü     Aparece el diálogo Opciones de Word.

ü      Seleccionamos la categoría Personalizar.

En Comandos disponibles en seleccionamos Macros y nos aparecerán listadas todas la macros que hayamos grabado.

Bastará con seleccionar la macro y pulsar el botón Agregar>> para que se añada a la barra de herramientas.

·         La macro se añadirá al listado de comandos en barra

En ese momento, podemos configurar el aspecto que tendrá seleccionándola y haciendo clic en el botón Modificar. Se abrirá un cuadro de diálogo con diversos iconos  preestablecidos para que puedas seleccionar uno y además puedas modificar su nombre.

·         Comentamos el resto de botones del diálogo

Word 2007

Ø      Estilos. Aplicaciones de estilos básicas

Para la aplicación de un estilo, los podemos encontrar en “inicio” en la parte de estilos:

·         Seleccionamos el texto

·         Buscamos el estilo que deseamos y hacemos clic en el estilo, automáticamente se cambiara el texto hasta ajustarse al estilo elegido.

Ø      Crear, modificar y borrar estilos

o        Crear:

Para crear un estilos hacemos clic en el botón Nuevo estilo del panel Estilos, creamos el nuevo estilo con su respectivo nombre y aceptamos

o        Modificar un estilo:

Debemos ir al panel de estilos y seleccionamos el estilo que queremos modificar.

o        Borrar estilos:

Ir al panel de estilos, seleccionamos el texto que deseamos borrar y aceptamos.

Ø      Preferencias entre estilos

Los estilos modifican el formato de un documento, pero también se puede modificar el formato de forma manual, sin aplicar estilos, hay diferentes tipos de estilos, estilos creados por el usuario, predefinidos por Word, estilos de carácter, de párrafo, etc.

Ø      Más sobre estilos

Un aspecto importante al crear un estilo es saber en qué documentos estará visible. Normalmente, solo estará visible en el documento en el que se crea.

El Administrador permite ver todos los estilos que existen y decidir si hay estilos duplicados, si hace falta alguno nuevo, si hay que cambiar de nombre algún estilo, etc.

Ø      Introducción

En una plantilla encontramos:

El estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura.

Al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo.
Desde el botón Office ,haciendo clic en “nuevo”, buscamos “plantillas instaladas”

Seleccionas la plantilla que deseas o te gusta y creas el documento con esa plantilla definida.

Ø      Modificar plantillas.

Para modificar una plantilla seguiremos los pasos que mostramos con las siguientes imágenes:

 

Las dos más importantes son:

·        Hay que guardarla en esta carpeta para que luego aparezcan en la pestaña General cuando queramos abrir una plantilla.

·        Sólo nos queda darle otro nombre a la plantilla (si queremos conservar la plantilla original) y hacer clic en Guardar. Ya tenemos nuestra propia plantilla para mandar faxes.

Podemos crear una plantilla de Word simplemente cambiando la extensión del documento. Para crear la plantilla en Word:

·        Crearemos y modificaremos el documento para darle forma de plantilla.

·        Guardaremos el documento en forma de plantilla, automáticamente en la carpeta de plantillas de Word

La plantilla guarda tipos de letra, saltos de página, encabezados, etc...

Tercer Manual De Word 2007

Word 2007

Ø      Edición básica de un documento Word

·         Guardar. Guardar como.

Para guardar el documento, tenemos varias formas:

·         Podemos dentro del documento dar a la, y nos aparecerá una ventana:

Presionando en “si” nos aparecerá el directorio donde queremos guardar:

·         Para “Guardar como”, vamos al botón de office,

Ø      Cambiar la carpeta predeterminada.

Para cambiar la carpeta predeterminada de un documento ya guardado, vamos  a guardar como, elegimos la carpeta que queramos y  guardamos.

Ø      Unidades, Archivos y Carpetas

Cuando decimos “Unidades, Archivos y Carpetas” nos referimos a como Word estructura la forma de guardado o de abrir archivos:

También vale y es igual para la opción abrir.

Ø      Formatos

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la presentación del documento.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Ø      Formato carácter. Fuentes.

Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc...

·        Fuente, estilo, tamaño y efectos.

La fuente sirve para establecer  el tipo de letra, el estilo de la fuente (normal, negrita,…), el tamaño de la letra y/o establecer efectos.

·         Subrayado

Primero seleccionamos el texto y después en inicio haremos clic en el botón

·         Efectos

Haremos clic en el enlace fuente, después:

·         Espacio entre caracteres.

Haremos clic en el enlace párrafo, después  nos  aparecerá  la siguiente ventana:

Ø      Formato párrafo.

En esta ventana nos saldrá unas opciones que nos permitirán  modificar:

ü      La sangría

ü      El espaciado

ü      La alineación

·         Alineación: Se localiza en párrafo y sirve para ajustar el texto a los laterales del texto u el centro del documento.

·         Sangría: La pondremos encontrar en el enlace párrafo. La sangría nos permite dejar un cierto espacio en una determinada línea o en varias.

Ø      Líneas y saltos de página

·         Salto de página

También se puede insertar un salto de pagina con  control + ENTER

Ø      Tabulaciones.

Ø      Inspector de estilos

Inicio y estilos, ahí nos saldrá el cuadro de la derecha.

Ø      Introducir ecuaciones.

Vamos a insertar y allí buscamos “ecuación”:

Nos aparecerá, en la cinta de herramientas la siguiente pestaña:

Ø                              Cambios a mayúsculas.

Seleccionamos el texto, y hacemos clic en “Inicio” y luego en este icono: