Tercer Manual De Word 2007

Word 2007

Ø      Edición básica de un documento Word

·         Guardar. Guardar como.

Para guardar el documento, tenemos varias formas:

·         Podemos dentro del documento dar a la, y nos aparecerá una ventana:

Presionando en “si” nos aparecerá el directorio donde queremos guardar:

·         Para “Guardar como”, vamos al botón de office,

Ø      Cambiar la carpeta predeterminada.

Para cambiar la carpeta predeterminada de un documento ya guardado, vamos  a guardar como, elegimos la carpeta que queramos y  guardamos.

Ø      Unidades, Archivos y Carpetas

Cuando decimos “Unidades, Archivos y Carpetas” nos referimos a como Word estructura la forma de guardado o de abrir archivos:

También vale y es igual para la opción abrir.

Ø      Formatos

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la presentación del documento.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Ø      Formato carácter. Fuentes.

Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc...

·        Fuente, estilo, tamaño y efectos.

La fuente sirve para establecer  el tipo de letra, el estilo de la fuente (normal, negrita,…), el tamaño de la letra y/o establecer efectos.

·         Subrayado

Primero seleccionamos el texto y después en inicio haremos clic en el botón

·         Efectos

Haremos clic en el enlace fuente, después:

·         Espacio entre caracteres.

Haremos clic en el enlace párrafo, después  nos  aparecerá  la siguiente ventana:

Ø      Formato párrafo.

En esta ventana nos saldrá unas opciones que nos permitirán  modificar:

ü      La sangría

ü      El espaciado

ü      La alineación

·         Alineación: Se localiza en párrafo y sirve para ajustar el texto a los laterales del texto u el centro del documento.

·         Sangría: La pondremos encontrar en el enlace párrafo. La sangría nos permite dejar un cierto espacio en una determinada línea o en varias.

Ø      Líneas y saltos de página

·         Salto de página

También se puede insertar un salto de pagina con  control + ENTER

Ø      Tabulaciones.

Ø      Inspector de estilos

Inicio y estilos, ahí nos saldrá el cuadro de la derecha.

Ø      Introducir ecuaciones.

Vamos a insertar y allí buscamos “ecuación”:

Nos aparecerá, en la cinta de herramientas la siguiente pestaña:

Ø                              Cambios a mayúsculas.

Seleccionamos el texto, y hacemos clic en “Inicio” y luego en este icono:

Segundo manual-Word 2007

Word 2007

Ø      Desplazarse por el documento.

·         Dentro de la misma pantalla

Las teclas de dirección, permiten desplazarse por el documento.

Otros atajos del teclado para moverse de3ntro del mismo documento son:

La tecla “Fin” que te lleva al final de la línea donde escribes.

La tecla “Inicio”, te lleva al principio e la línea donde estas escribiendo

La tecla “Control” + “Fin” te lleva al final del documento, a la ultima palabra.

+

La tecla “Control” + “Inicio” te lleva al principio del documento, a la primera palabra

+

Ø      Mapa del documento

Para acceder al mapa del documento, necesitamos ir a “Vista”

Dentro de la pestaña “Vista”, seleccionamos “Mapa del documento”

Ø      BARRAS DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL.

Cuando el documento esta ampliado, y más grande de lo que podemos visualizar, saldrá una barra con la cual podremos mover el documento hacia los lados

Ø      ATAJOS DE TECLADO PARA SELECCIONAR.

Los más conocidos son:

A.     Todo el documento: CONTROL + e

B.      Un carácter a la derecha: SHIFT + flecha derecha

C.      Un carácter a la izquierda: SHIFT + flecha izquierda

D.     Hasta el final de una palabra: CONTROL + SHIFT + flecha derecha

E.      Hasta el principio de una palabra: CONTROL + SHIFT + flecha izquierda

F.      Hasta el final de una línea: SHIFT + fin

G.     Hasta el principio de una línea: SHIFT + inicio

H.     Una línea abajo: SHIFT + flecha abajo

I.        Una línea arriba: SHIFT + flecha arriba

J.       Hasta el final de un párrafo: CONTROL + SHIFT + flecha abajo

K.      Hasta el inicio de un párrafo: CONTROL + SHIFT + flecha arriba

Ø      COPIAR CORTAR Y PEGAR

Para copiar tendremos que seleccionar los queremos copiar, después teclearemos: 

“CONTROL + C”

Para pegar lo copiado, daremos:

 “CONTROL+V”

Para cortar, tendremos que teclear:

“CONTROL + X”

Ø      EL PORTAPAPELES

Simple herramienta de Windows que permite almacenar temporalmente información de cualquier tipo. Al portapapeles se puede copiar texto, imágenes, archivos, etc. Usualmente el contenido del portapapeles se obtiene desde la función de copiar o cortar, y se recupera con la función de pegar o mover.

Ø      DIFERENCIAS ENTRE EL PORTAPAPELES DE OFFICE Y DE WINDOWS.

El portapapeles de Windows es una cosa y el portapapeles de Office es otra cosa distinta. Sin embargo están estrechamente relacionados, cuando copiamos en el de Office, también se copia en el de Windows y cada vez que copiamos en el de Windows se añade un elemento al de Office.

El portapapeles de Office se puede utilizar en cualquier aplicación que tenga la función Copiar y pegar,

Para pegar en otras aplicaciones hay que usar el portapapeles de Windows.

Ø      OPCIONES DE PEGADO

Pegar: es te comando sirve para  pegar lo que haya en ese momento en el portapapeles

Pegado especial: pega del portapapeles una imagen de mapa de bits  ocupa mucho espacio

Pegar como  hipervínculo: copia un dirección de una pagina, pegando la para hacer un link a ella.

Ø      BUSCAR

Para buscar, tienes dos opciones:

·         “Control”+”B”

·         En Inicio, Le das al icono de buscar:

Ø      REEMPLAZAR.

Haciendo clic en CONTROL+ B  nos saldrá una ventana en la que tendremos que hacer clic en la pestaña reemplazar, buscas un  texto y donde este ese texto lo reemplazas por otro.

Ø      DISEÑO DE IMPRESIÓN.

Seria una vista preliminar del documento antes de imprimir, para ello, nos vamos al botón de office y nos vamos a imprimir:

En vista preliminar, nos saldrá la forma del documento antes de imprimirlo.

Ø      VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

Nos iremos a la pestaña del menú  vista en el botón  cambiar ventana  elegiremos la ventana que queramos  ver.

Primer manual de word 2007

Word 2007

·       Procedimiento para arrancar Word 2007

Ø     Desde el escritorio:

Nos vamos a “Inicio”, En “Programas”, “Microsoft Office” y seleccionamos “Microsoft office Word 2007”.

Una vez abierto, nos aparecerá la siguiente interface:

• Compaginar dos sesiones en Word

Una vez el programa abierto, se nos pide que compaginemos dos sesiones, para realizar esta petición, buscamos en la cinta de pestañas la opción “Vista”:

Una vez aquí, pulsamos “Nueva ventana”y se creará una segunda pantalla con lo mismo que hay en nuestro primer documento pero en ventanas distintas:

·       Guardar el documento

Cuando tengamos terminado el trabajo, o nos apetezca guardar el documento por seguridad, podemos hacerlo de varias maneras:

Podemos guardar el documento pulsando el icono que se encuentra situado justo al lado del de office, en la parte superior izquierda:

También podemos guardar a través del botón de office (), aparecerá un desplegable con lo siguiente:

Dentro de este menú, tenemos dos posibilidades:

A.    Guardar: Para guardar el documento actual, o guardar el que estamos modificando.

B.     Guardar como: Para guardar un documento con otro nombre u otro tipo de extensión.

Al pasar el ratón sobre “Guardar como” nos muestra las extensiones en las que podemos guardar:

·       Cerrar el documento:

Para cerrar el documento tenemos:

A.    La “x” de siempre  pero cierra también Word

B.     Botón de office , buscamos en el desplegable la opción “Cerrar”

·       Abrir el documento:

Tenemos diversas posibilidades:

A.    Desde el directorio donde se encuentre con doble clic y se abrirá:

B.     Desde el programa también podemos abrir el documento, simplemente aremos clic en el botón de office, dentro buscaremos la opción “Abrir” y buscamos el documento en la carpeta donde se encuentre.

·       Cerrar Word:

Para cerrar Word podemos o bien la “x” de la esquina superior derecha o mediante el botón de office   y al final del desplegable seleccionamos “”

·       Elementos de la pantalla inicial y Cinta de pestañas:

En la pantalla inicial contamos con:

1.    Botón de office, con opciones como guardar, abrir, configurar la forma de la página entre otras.

2.     Cinta de pestaña, contiene todas las opciones del antiguo menú de office 2003:

3.    El cuerpo del escrito, zona donde se realiza el trabajo

4.    El nivel de ampliación en el que se visiona el área de trabajo